DeCA para autónomos: la carta de porte desde el móvil

Guía del DeCA · Para su empresa

Si trabaja con su camión y no tiene programa de gestión, el DeCA no le obliga a comprarlo. Necesita algo que convierta la carta de porte de siempre en un PDF con QR publicado en internet. Eso se hace desde el teléfono, en la cabina o en el muelle, en lo que tarda en rellenar el papel.

Qué le pide la norma a usted

• Que cada porte para un cliente lleve su documento de control, hecho antes de salir.
• Que sea electrónico: un PDF con un QR que lleve a una dirección pública desde la que se descarga. Ni foto del papel, ni PDF escaneado.
• Que lo lleve a bordo, en el móvil o impreso con el QR.
• Que lo guarde un año.

Usted es el transportista efectivo; su cliente (o la agencia que le da el porte) es el cargador contractual. Cualquiera de los dos puede hacer el documento; si se lo hace usted, se asegura de que exista. Si se lo da hecho la agencia, mejor: ábralo en el móvil y compruebe que lleva bien su NIF y sus matrículas, que de eso responde usted.

Cómo es su día con DeCA

1. Abre DeCA desde el icono en la pantalla de inicio del teléfono: entra directo, sin usuario ni contraseña.
2. Nueva carta. Los datos de su empresa y su NIF ya están puestos. Elige el cliente (o lo escribe la primera vez y queda guardado), pone origen, destino, mercancía y peso.
3. Guarda. La carta se publica con su QR al instante. Si quiere su membrete en el impreso, se lo preparamos.
4. En un control, enseña el QR en la pantalla o en el papel. El agente lo escanea y descarga el PDF.
5. Al entregar, si quiere constancia, el cliente firma con el dedo en su teléfono, o le manda su enlace y firma en el suyo.
6. Se lo manda al cliente por WhatsApp o correo desde el mismo botón. Y a fin de mes, todas sus cartas en un Excel.

Lo que le ahorra

• Nada que instalar ni mantener. Funciona en el navegador de cualquier teléfono, Android o iPhone.
• Sin papel que perder: todas sus cartas guardadas un año, y la dirección pública se cierra sola a los siete días de cada porte.
• Un formulario corto: solo lo que pide la ley, salvo que quiera añadir precio, horas de carga o ADR.
• Precio de autónomo: desde 90 € al año (IVA no incluido), sin límite de cartas. Antes, 30 días gratis para probarlo con sus portes reales.