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DeCA gratis o de pago: cuándo compensa cada uno

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La norma no obliga a contratar nada: cualquier aplicación que genere el PDF con su QR y mantenga la dirección pública el tiempo exigido sirve. El Ministerio de Transportes ha puesto además un módulo gratuito. Lo honesto es decirlo claro: para algunos es suficiente. Para otros, lo gratis sale caro en horas. Así se distingue un caso del otro.

El módulo gratuito del Ministerio

Está en apps.fomento.gob.es/deca. Según lo publicado por el Ministerio y la prensa del sector:

  • Es gratuito y se usa en el navegador.
  • Requiere un alta propia (no valen las credenciales de la plataforma Simple), sin certificado digital.
  • Permite introducir los datos esenciales de cada envío y generar el PDF del documento.

Lo publicado no habla de conexión con programas de gestión, de cartas desde el móvil para conductores ni de firma de las partes. Si lo necesita, compruebe en el propio módulo lo que ofrece hoy.

Cuándo le basta lo gratuito

  • Hace pocos portes al mes y no le importa teclear cada carta.
  • Hace la carta usted mismo, en un ordenador, y se la pasa al conductor.
  • No necesita que el cliente firme ni llevar precio, horas de muelle u otros datos del contrato.

Cuándo compensa un servicio

SituaciónPor qué
Ya hace albaranes en un programa de gestiónTeclear otra vez cada albarán en otra web cuesta tiempo y produce errores. Conectado por API, el albarán sale con su QR solo.
Muchas cartas al día (campaña, reparto, cisternas)Un minuto de más por carta son horas al mes.
Las cartas se hacen en el muelle, no en la oficinaDesde el móvil, con clientes, transportistas y matrículas guardados.
Varios conductoresCada uno ve sus cartas en su teléfono, con el QR listo para el control.
Cambios con el camión en marchaCorregir sin que cambie el QR que el conductor ya lleva.
Quiere constancia de recogida y entregaFirma con el dedo de conductor y destinatario, en el mismo documento.
Subcontrata portesMandar la carta al transportista por WhatsApp y tener registro de que la emitió.

Lo que hay que exigir a cualquier opción, gratis o de pago

  • PDF generado desde los datos (nunca un escaneo), de hasta 5 MB, con su QR.
  • Dirección pública por HTTPS, sin usuario ni contraseña, disponible durante el servicio y siete días después.
  • Conservación de un año, y poder descargarlo cuando la Inspección lo pida.
  • Que no le cobre por carta de forma que el coste se dispare con el volumen.

DeCA de Overline cuesta 90 euros al año por empresa, sin límite de cartas y con la conexión por API a su programa de gestión incluida; 10 euros más al año por cada móvil que haga cartas. Pruébelo 30 días y compare con sus portes reales.

Fuentes

Haga su carta de porte digital hoy

DeCA, de Overline, publica cada carta con su QR y su dirección pública, desde el móvil, desde su programa de gestión o por API. 30 días de prueba gratuita, sin tarjeta.

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